访谈、课程与日常记录视频的中文字幕，需要核对人名和数字、对齐语音起止，并检查换行与显示位置。导出方式会影响字幕的样式和播放效果，交付前还需在目标播放器中复查。
制作中文字幕，先核准文字，再对齐说话起止，最后检查断句和屏幕显示。开始前保留原视频副本，确认成片是否还会剪辑。剪辑尚未确定时，可先整理听写稿，待画面稳定后再细调时间轴。
按完整句子回听音频，标出人名、地名、数字和专业术语，结合画面文字或已有文稿核对。自动识别结果需要逐句检查，否定词、数量单位和同音词出错都可能改变原意。听不清时，先记下时间位置，回听前后语境；仍无法确认的内容留待核实，不要为了让句子通顺而补词。
文字确认后，把字幕起点放在对应语音开始附近，终点则兼顾语义结束和阅读所需时间。音频波形可辅助定位，词句边界仍需正常速度回放确认。字幕提前出现、泄露下一句话时，应后移起点；声音已进入下一句、旧文字还在时，可缩短停留时间或重新拆分。
说话密集时，检查一条字幕是否塞入过多内容，按短语拆成相邻条目，让每条文字对应相应的语音。删减重复口头语时，要保留原意和语气。随后连续播放整段，查看是否有闪现、重叠或频繁跳变，再核对片头、片中和片尾的同步情况，判断时间偏移是否逐渐扩大。
断行时尽量把修饰语与中心词、数字与单位放在一起，避免拆开词语。长句可先在分句边界拆成两条，再判断每条是否需要换行。断句应兼顾语义和显示宽度，不能只按固定字数切分。预览时检查阅读顺序是否自然、两行长度是否过于悬殊，以及标点是否孤立在下一行开头。
字号要结合画幅和观看距离判断。竖屏视频可在手机上预览，横屏课程则要留意投屏后能否看清。字幕应避开人物口型、图表说明和已有画面文字，并与画面边缘留出距离。背景明暗变化大时，可加描边或半透明底板，分别查看亮背景、暗背景和运动镜头中的文字笔画是否清楚。
导出前确定交付方式：需要切换显示时，可提供独立字幕文件；需要固定显示效果时，可将字幕压入画面。使用SRT文件要检查编号、时间格式和文本编码；字体、颜色及位置能否保留，取决于字幕格式与播放器支持。导出后重新打开成片或加载字幕，抽查首尾、长句和特殊符号，确认没有漏条、乱码或整体错位。
如果片头、片中和片尾的偏移量基本一致，可整体提前相同时间，再检查是否出现负时间或条目重叠。若越往后偏得越多，应核对视频版本、时长和时间基准，整体平移通常无法解决。
播放器可能采用自己的字体、字号和显示宽度，也可能不支持部分样式。先检查文件中的手动换行，再用目标播放器预览。交付要求固定版式时，可考虑将字幕压入画面。
交付时保留可编辑字幕和对应视频，在文件名中注明语言及版本号。可请未参与制作的人按正常速度观看重点片段，记录来不及读、指代不清或遮挡画面的位置，据此修订。视频剪辑发生变化后，重新核对受影响片段的时间轴。
